为进一步加强我系基层团组织建设，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》和《关于认真做好全省市县和基层共青团组织换届工作的通知》等有关规定，经请示校团委同意，拟召开人文艺术系第四次团员代表大会。现通知如下：

一、召开时间

2024年10月31日

二、工作程序

1.向同级党组织和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。

2.成立筹备工作机构。

3.下发关于代表选举工作的通知并指导所属团组织做好代表选举的工作。

4.做好团代会宣传教育工作。

5.审查代表选举程序和代表资格。

6.研究下一届委员会组成方案并组织酝酿推荐候选人。

7.向同级党组织和上级团组织呈报下一届委员会组成方案及候选人预备人选的请示。

8.确定大会主席团组成方案及人选建议名单。

9.召开预备会议，审议通过筹备报告、选举办法、工作人员名单、正式会议议程等。

10.召开正式会议，按规定程序进行选举。

11.向同级党组织和上级团组织呈报大会召开情况和选举结果的报告。

三、第四届委员会要求

1.人文艺术系分团委第四届委员会委员由7人组成，设书记1人，由教职工党（团）员担任，学生兼职副书记1人，委员由教职工党（团）员和优秀学生党（团）员担任，要求熟悉团务工作，热爱青年事业。

2.系分团委书记年龄原则在35周岁以下，委员会成员年龄原则在35周岁以下。

四、代表名额、条件及产生办法

1.代表名额

根据省委组织部、团省委《关于认真做好全省市县和基层共青团组织换届工作的通知》（苏组通〔2017〕52号）要求，各院（系）代表名额一般在100-200人左右（具体根据各院系实际团员数确定），最多不超过300人。代表名额的分配根据团员人数和代表具有广泛性的原则确定，其中女代表总额不少于代表总数的25%。

2.代表条件

代表应是共青团员、团干部或28岁以下保留团籍的中共党员。有坚定的共产主义信念，热爱团的事业，在学习工作中发挥模范带头作用，议事能力较强。

3.产生办法

代表由各基层团支部民主推荐产生，兼顾各班级、各专业、各年级、各民族团员代表及教师代表，经人文艺术系分团委审核确定。

五、工作要求

1、统一思想，提高认识。团代会召开是共青团和青年学生政治生活中的大事，具有承上启下、继往开来的重要意义，应以高度的责任感和使命感开好此次团代会。

2、把控时间，迅速启动。组织力量迅速启动筹备召开团代会，加强与同级党组织和上级团组织的密切沟通，确保团代会顺利圆满召开。

3、精心筹备，认真组织。要把团代会工作作为当前的重大政治任务，严格按照团内有关基层组织建设的规定，精心筹备会议过程，认真准备会议材料，仔细酝酿相关人选，选举过程规范公正，组织好会务工作。

4、转变作风，简朴办会。要认真贯彻落实“过紧日子”的要求，以务实的态度和简朴的原则召开团代会。以会议的组织过程为重点，不讲究排场，不铺张浪费，会议材料精简，不过度包装。

请符合条件的教职工党（团）员积极报名。

                                       共青团人文艺术系委员会

                                                                                                                                 2024年10月25 日