为了规范教务员的职责，进一步提高教学管理水平和质量，根据我院实际情况，教务员岗位职责如下：

一、教务工作

1、落实每学期的教学任务，严格执行教学计划，根据教务处学期教学课程总表，优化编排学院内教师专业课课程表，一周内报教务处形成学院总课表，并将本学院承担的教学任务通知有关任课教师和班级。

2、维护正常的教学秩序，维护课程表的严肃性和稳定性，按教务处的有关规定为教师办理停、调课手续；每月第一周星期五召开教务例会时向教务处书面报告本学院教师停、调课统计及学生出勤情况统计。

3、根据开课计划向学生公布开出的选修课程，按照教务处要求组织好学生下一学期选修课程的选课工作。

4、按学院有关文件规定，填报和核定教师工作量。

5、按教务处要求组织好本学院教学检查工作，报送教学检查统计。教学检查统计内容包括本学院教师教学情况和学生学习情况。

6、按时将本学院所承担教学任务的教材征订汇总，并及时报送教务处。

7、对本学院出现的教学事故，轻微的报院长处理，较重的在2个工作日内向教务处书面反映，学生对教学工作的意见需要其他部门协调的应在3个工作日内向有关部门反映，并提出处理建议。

8、汇总、核定并向教务处报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表以及其他实验教学工作统计。

9、将学生实习、毕业设计（论文）资料归档保管，并在学期结束前向教务处报送优秀毕业论文、设计文本及软盘。优秀毕业论文、设计按照5%的比例报送。

10、将学生试卷收齐，密封保管，以备查验。

11、熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的提问。

12、协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。

13、学院领导交办或教务处布置的其它工作。

二、考务工作及学生成绩管理

1、协助教务处落实监考教师，将期末考试、补考、重修事项通知有关师生，按规定办理缓考、免修手续。

2、协助教务处办理由上级教育主管部门组织的各项考试、竞赛事宜。

3、参与组织学院学生的职业技能证书考试，并及时向教务处报送考试结果。

4、及时收集各科考试、重修成绩，做好登录工作，建立学生成绩档案，及时公布重修学生名单，每学期将学生成绩通知学生家长。

三、学籍管理工作

1、协助办理学生报到注册事宜，在开学第一周内向教务处报告学生到校情况。协助处理未及时报到、注册学生情况。

2、进行学期、学年学生学籍审查和处理，上报教务处审批后办理相关手续（休学、复学、转学、退学），随时掌握本院学生人数变动情况。

3、应届生毕业资格核查，编制毕、结业生存档成绩单，经院长签字后送教务处审核。

4、为毕业班学生办理就业所需的成绩单。

四、教学档案的管理

1、做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作，收发教学管理文件并做好文件、资料归档、保存工作。

2、档案管理中有关排课、考试、学籍等文件资料。

3、学院各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结及各项教学经验等的分类、建档、保存。

4、学院教学活动记录整理及资料保存。