教学秘书是院长教学管理的助手，是联系学校、教务处和各学院的纽带，其行政上受所在学院领导，业务上受教务处的指导。为了加强教学秘书队伍的管理，进一步提高教学管理水平，根据我院实际情况，教学秘书岗位职责如下：

（一）努力学习党和国家的教育方针、政策，了解教学规律和教育原则，熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度。服务教学，方便教师。

（二）协助院长组织完成以下工作

1、组织本学院的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、制定或修订本学院各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助院长落实教学任务。

4、组织本学院教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

5、组织本学院的考务工作。

6、做好教学各环节特别是毕业设计（论文）的组织管理工作。

7、做好教材的选定和上报教材征订工作；协助教务处做好学生欠（预）交教材费的通知和催缴工作。

8、做好其它教学科研管理及图书资料建设的管理工作。

（三）在教务处的指导下，具体负责完成以下教学与教务管理工作

1、负责本学院学生的学籍管理工作，包括学生注册、学籍异动、成绩的收集、整理及查询、毕业证书的领取与发放等。

2、负责本学院教师与班级的课表发放及调、停课工作。

3、组织学生进行选修课的选课工作；组织学生的重修安排工作。

4、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

5、协调学院、部之间的有关教学工作。

6、收集教师和学生对教学的意见，及时向学院和教务处等有关部门反馈。

7、按时参加教务处组织的教学活动和其他业务活动。

（四）完成教务处和学院交办的其他工作。